Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn download và sử dụng gói công cụ văn phòng mới nhất của Microsoft, Office 2010 hoàn toàn miễn phí. Bên cạnh đó, bài viết còn giúp bạn tạo phiên bản “bỏ túi” của Office 2010 để có thể sử dụng ở bất kỳ đâu mà không cần cài đặt.
Chúng ta đều đã biết, Microsoft Office là bộ công cụ văn phòng phổ biến
nhất hiện nay dành cho Windows. Tuy nhiên, giá thành bản quyền của bộ công cụ
Office này không hề rẻ.
Bên cạnh bộ Office với giá thành cao đó, vẫn còn một bộ Office của
Microsoft được cung cấp hoàn toàn miễn phí, đó là phiên bản Microsoft Office 2010 Starter Edition. Đây là
phiên bản rút gọn của gói ứng dụng Office 2010, chỉ còn 2 công cụ Word và Excel,
tuy nhiên, đây cũng chính là 2 công cụ phổ biến và được sử dụng nhiều nhất trong
gói ứng dụng Office.
Một điều khá hay của Office 2010 Starter đó là phần mềm có thể cài song
song với bộ Office hiện có. Do vậy, bạn có thể cài đặt bộ phần mềm này cùng với
Office 2003 để có thể xem được những file văn bản định dạng mới (docx) hoặc cài
song song với Office 2007 để có thể vừa trải nghiệm được cả 2 bộ công cụ
này.
Thực ra, phiên bản này đã từng được Microsoft giới thiệu từ cách đây khá
lâu, nhưng trước đây chỉ được dùng để cài đặt trên các máy tính mới được bán ra
trên thị trường (có cài đặt sẵn Windows). Và bây giờ, Microsoft mới chính thức
cho phép người dùng download và sử dụng Office 2010 Starter một cách rộng
rãi.
Lưu ý: phần mềm chỉ có thể sử dụng trên
Windows Vista và Windows 7.
Sau khi download, tiến hành cài đặt như bình thường. Nếu xuất hiện thông
báo lỗi, bạn có thể kích chuột phải vào file download được, chọn ‘Run as
Administrator’ để cài đặt phần mềm bằng tài khoản Administrator. Trong trường
hợp tài khoản Admin của bạn có cài đặt mật khẩu, điền mật khẩu vào hộp thoại
hiện ra sau đó, nếu không, quá trình cài đặt sẽ bắt đầu.
Quá trình cài đặt yêu cầu máy tính phải kết nối Internet để download thêm
những file phụ cần thiết.
Giao diện cài đặt phần mềm
Sau khi cài đặt, phần mềm sẽ không tự tạo shortcut ở ngoài desktop, mà thay
vào đó, người dùng phải kích hoạt phần mềm từ Start menu của Windows.
Trong lần đầu tiên kích hoạt, phần mềm sẽ phải download thêm một vài file
cần thiết khác nên quá trình khởi động đôi khi diễn ra khá chậm.
Giao diện khởi động của Word 2010
Starter
Sau khi hoàn tất quá trình khởi động, trong lần đầu tiên sử dụng, một hộp
thoại hiện ra yêu cầu điền tên người dùng. Đây là thông tin sẽ được phần mềm tự
động chèn vào những file được tạo ra.
Sau khi hoàn tất các bước trên, giao diện của Office 2010 Starter (Word
hoặc Excel) sẽ hiện ra. Nhấn Accept ở hộp thoại cuối cùng để bắt đầu sử dụng
phần mềm.
Giao diện Word 2010 Starter không có gì khác biệt so
với phiên bản Word 2010 đầy đủ
Tuy nhiên, bên cạnh đó vẫn là một điều hạn chế của gói phần mềm Office 2010
Starter này, đó là chỉ cung cấp 2 công cụ Word (đê soạn thảo văn bản) và Excel
(để thực hiện bảng tính) mà không cung cấp đầy đủ các công cụ văn phòng như các
gói Office thông thường khác.
Bên cạnh đó, một vài tính năng nâng cao của Word và Excel sẽ bị “cắt giảm”
trong bộ Office miễn phí này. Tuy nhiên, những tính năng đó thường không cần
thiết và rất ít khi sử dụng, do vậy, với những gì mà bộ công cụ Office 2010
Starter cung cấp là quá đủ để một người dùng có thể sử dụng và khai thác ở một
bộ công cụ văn phòng.
Do đây là phiên bản miễn phí, nên ở bên phải của giao diện luôn xuất hiện
khung quảng cáo của Microsoft. Tuy nhiên, không gian chiếm dụng của quảng cáo
là rất nhỏ so với tỉ lệ toàn cửa sổ nên không hề ảnh hưởng nhiều đến quá trình
sử dụng phần mềm của người dùng.
Ngoại trừ khung quảng cáo nhở bên
phải, giao diện Excel 2010 Starter cũng không có gì khác biệt so với phiên bản
đầy đủ
Tạo bộ công cụ Office 2010 “bỏ
túi”
Thêm một tính năng rất hay của bộ công cụ Office 2010 Starter đó là cho
phép tạo phiên bản portable của bộ công cụ này, nghĩa là phiên bản có thể sử
dụng ngay mà không cần cài đặt.
Để sử dụng chức năng này, đầu tiên, bạn cắm thiết bị lưu trữ vào máy tính
(USB hoặc ổ cứng di động), sau đó nhấn nút Start của Windows để mở Start menu,
tìm đến Microsoft Office Starter ->
Microsoft Office 2010 Tools -> Microsoft Office Starter To-Go Device Manager
2010.
Chờ trong giây lát, rồi nhấn Start từ hộp thoại hiện ra sau đó. Phần mềm sẽ
tiếp tục download những file cần thiết cho quá trình tạo phiên bản “bỏ túi”
portable.
Sau khi quá trình download kết thúc, từ hộp thoại hiện ra, bạn chọn thiết
bị muốn chứa bộ công cụ Office 2010 trên đó, rồi nhấn Install.
Lưu ý: USB phải có dung lượng trống tối
thiểu 400MB để chứa bộ công cụ Office 2010.
Sau khi quá trìnhh khởi tạo và sao chép dữ liệu kết thúc, nhấn Close trên
hộp thoại để hoàn tất quá trình. Bây giờ, trên USB của bạn sẽ có một file
Office.exe, và bạn có thể kích hoạt file này để sử dụng ngay bộ Office 2010
Starter mà không cần cài đặt.
Sau khi kích hoạt file này, phần mềm sẽ cho phép người dùng lựa chọn để sử
dụng Word hoặc Excel. Tùy thuộc vào mục đích và yêu cầu để lựa chọn công cụ cho
phù hợp.
Như vậy, bạn có thể sử dụng công cụ Office quen thuộc ở bất kỳ đâu, bất kể
máy tính đó đã được cài đặt Office hay chưa. Trên hết, với công cụ này, bạn có
thể mở định dạng file docx cả ở những máy tính chỉ có bộ Office 2003.
Lưu ý sau khi cài đặt Office 2010
Starter
Một điểm lưu ý sau khi cài đặt bộ công cụ Office 2010 Starter, đó là các
file Word và Excel trước đây sẽ được mở mặc định bằng công cụ này.
Trong trường hợp bạn muốn các file đó vẫn mở bằng bộ công cụ Office sẵn có
trước đó trên Windows thì thực hiện theo các bước sau:
- Kích chuột phải vào 1 file Word (hoặc Excel) bất kỳ, chọn Open with ->
Choose default program.
- Từ hộp thoại hiện ra sau đó, đánh dấu chọn Microsoft Office Word (hoặc
Excel), chính là phiên bản cũ mà bạn đã cài đặt từ trước .Đồng thời đánh dấu vào
tùy chọn ‘Always use selected program to open this kind of file’ rồi nhấn
OK.
Bây giờ, các file Word hoặc Excel sẽ mặc định được mở bằng công cụ Office
cũ đã có từ trường.
Trong trường hợp bạn gỡ bỏ Office 2010 Starter, thực hiện như trên nếu
không mở được file Word và Excel như bình thường.
Phạm Thế Quang
Huy
(Theo dantri.com.vn)
Tin mới hơn:
- Mozilla chính thức phát hành trình duyệt Firefox 12
- Photoshop CS 6 beta bổ sung tính năng biên tập Video trực quan .
- Các ứng dụng miễn phí chụp ảnh với Webcam
- Hướng dẫn cài đặt Windows 8 Beta song song Windows hiện có
- In ấn tài liệu ở mọi nơi với PrinterOn
Tin cũ hơn:
- Công cụ không thể bỏ qua dành cho ổ cứng
- Dịch thuật tài liệu trực tuyến miễn phí với DocTranslator
- 9 phần mềm diệt virus miễn phí được yêu thích nhất 2011
- Chuyển đổi hàng loạt ảnh sang pdf
- Tự động tắt máy tính với thời gian định trước
